Avaliação do IRIScan Express 4

Irmão (e US$ 30 a menos) do IRIScan Executive 4 analisado aqui em julho de 2019, o IRIScan Express 4 de US$ 139 é um atraente scanner portátil de documentos com alimentação manual. Este dispositivo básico digitaliza um único lado do documento por vez (digitalização simplex) e funciona bem ao capturar pequenos documentos, como recibos, faturas, cartões de visita ou de identificação e cartões de crédito. Infelizmente para a IRIS (uma subsidiária da Canon), o Express 4 não se destaca da multidão de concorrentes - compre a qualquer momento e você encontrará muitos outros scanners portáteis bem construídos, rápidos e acessíveis por aí. Mas se suas necessidades de digitalização se concentram em itens diversos e documentos de uma ou duas páginas em trânsito, o IRIScan Express 4 é uma escolha adequada.

Antes de mergulhar nos detalhes do Express 4, devo salientar que existem basicamente dois tipos de scanners portáteis: dispositivos de folha única como este, que você alimenta uma página por vez, e máquinas alimentadas por folhas com alimentadores automáticos de documentos (ADFs) que pode digitalizar documentos de 10 a 20 páginas sem intervenção manual. Dois excelentes exemplos deste último são o scanner de documentos duplex sem fio portátil WorkForce ES-300W da Epson, vencedor do prêmio Editors 'Choice, e o ScanSnap iX1300 da Fujitsu.

Quanto aos scanners portáteis de folha única, como o IRIScan de hoje, o número disponível é estonteante, com alguns fornecedores como Brother e Epson oferecendo múltiplas versões e novos produtos surgindo o tempo todo.

Voltando ao IRIScan Express 4, ele mede 1,3 por 11,4 por 2 polegadas (HWD) e pesa pouco menos de meio quilo. Essas especificações são bastante típicas para dispositivos como este, incluindo não apenas seu irmão Executive 4, mas o Brother DSmobile DS-940DW, o scanner portátil sem fio Epson DS-80W e o Epson WorkForce ES-60W – os três últimos, todos favoritos de Garon.

Como a maioria dos scanners portáteis, o Express 4 possui poucos controles integrados e nenhum painel de controle estilo scanner de mesa para executar digitalizações diretamente do próprio dispositivo. Na verdade, como você pode ver na imagem abaixo, o único controle digno de nota é o botão liga / desliga. Você também pode ver as marcações em forma de régua ao longo do slot de entrada; eles informam onde alinhar vários tamanhos de documentos ou fotos ao inseri-los no scanner. Aqui está uma visão mais detalhada...

O scanner suporta tamanhos de documentos que variam de cartões de visita (2,2 por 3,5 polegadas) a mídia tamanho A4 ou carta e resoluções de até 1.200 dpi. A conectividade é limitada a um cabo USB (sem suporte para Wi-Fi ou Bluetooth). A porta USB se junta a um slot de trava de segurança estilo Kensington na parte traseira do dispositivo. A porta USB está no lado direito na imagem abaixo.

O IRIScan pode lidar com cartões de visita, fotos, cartões plásticos ou laminados (incluindo itens em relevo) e recibos de até 0,8 mm de espessura. Aceita papel com gramatura de até 28 libras.

Embora o Executive 4 esteja classificado para 100 digitalizações por dia, não consegui encontrar um ciclo de trabalho diário ou máximo recomendado para o Express 4. É seguro assumir que o novo scanner portátil é estritamente um dispositivo para serviços leves como seu antecessor.

Sem controles no painel frontal, o scanner foi projetado para ser operado totalmente por software, neste caso os aplicativos Readiris e Cardiris para download. O primeiro é uma combinação de interface de scanner e programa de gerenciamento de documentos, enquanto o último é o que parece: um programa para digitalização de cartões de visita e gerenciamento e arquivamento de contatos.

O Readiris permite acessar vários perfis ou atalhos de fluxo de trabalho pré-configurados e também permite definir, criar e editar os seus próprios. O programa é capaz de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para converter documentos digitalizados em texto pesquisável ou editável em até 138 idiomas.

O aplicativo suporta nomeação de arquivo personalizada e a capacidade de salvar em uma ampla variedade de formatos de arquivo, incluindo PDF de uma ou várias páginas, JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF e multi-TIFF, RTF, texto simples, Microsoft 365 DOC e XLS, XPS, XLSX, PPTX e HTML.

Como scanner e utilitário de gerenciamento de documentos, o Readiris oferece recursos de edição e arquivamento de PDF realmente robustos. Uma opção de PDF indexado permite criar documentos com palavras-chave e termos de pesquisa. Você pode até exportar para alguns formatos de áudio diferentes e ler suas digitalizações para você.